В справочнике «Контрагенты» хранится множество данных о сотнях предприятий. Чтобы было удобно находить в нём нужную информацию, этот справочник настроен многоуровневым.
Структура справочника «Контрагенты»
Заново выстроим структуру данных контрагентов, внесённых в базу. Для этого на первом уровне сформируем две группы: Физические лица и Юридические лица.
В группу Физические лица вносим ФИО имеющихся лиц.
В группе Юридические лица сформируем ещё две группы: Банки и Организации
Формирование элементов групп
В справочнике «Контрагенты» формируются элементы групп первого уровня.
Нажав кнопку «Создать группы«, переходим в поле наименование и пишем «Физические лица», затем сохраняем нажатием кнопки «Записать и закрыть». Таким же образом формируется элемент группы «Юридические лица».
В результате на верхнем уровне появятся два элемента группы. Элемент группы слева отмечен жёлтой папкой.
Для перехода на нижний уровень выберите команду «Перейти на уровень ниже«, либо проще — дважды щёлкнуть мышью по элементу.
Перейдя в раздел Юридические лица, сформируем элементы групп «Банки» и «Предприятия».
Порядок, показанный в примере, является общим, и бухгалтер может выстроить его по-разному, исходя из специфики своей деятельности. Главное — чтобы был какой-то порядок.
Формирование справочника «Контрагенты» полезно не только для порядка, но и для аналитического учёта. В отчётах, формируемых на основе счетов, имеющих субконто «Контрагенты» в плане счетов, можно получать аналитические отчёты. Например, в отчёте ОСВ.
