Когда в справочниках и документах нужно изменить много данных с одинаковым содержимым, в 1С предусмотрена специальная возможность — функция «Группового изменения реквизитов«. Например, у многих товаров в справочнике Номенклатура в разделе ЭДО не указано происхождение товара. Не заходя в каждую номенклатуру по отдельности, нужное изменение можно сделать сразу с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов».
«Происхождение товаров» нужно изменить на «купля-продажа».
Для этого переходим в «Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных». Открываем раздел «Групповое изменение реквизитов».
В поле «Выбор элементов для изменения» выбираем нужный справочник.
Набираем на клавиатуре справочник «Номенклатура» и выбираем его.
Переходим на вкладку «Все элементы«, расположенную сбоку.
В открывшейся форме выбираем «Вид Номенклатура», рядом указываем «Равно» и выбираем «Товары».
После нажатия кнопки «ОК» рядом с формой появится надпись «5 элементов«. Это означает, что из списка Номенклатуры выбрано 5 позиций.
Теперь среди реквизитов внутри формы отмечаем флажком реквизит «Происхождение товаров», нажимаем на стрелку вниз, выбираем «купля-продажа» и нажимаем кнопку «Изменить реквизиты» в левом нижнем углу.
Появится результат, показанный на изображении ниже: об изменении 5 реквизитов. Информация о происхождении 5 товаров в Номенклатуре была изменена.
Теперь давайте ещё раз изменим данные с помощью этой обработки. На этот раз выполним чуть более сложное действие — напишем две строки кода на языке программирования 1С и добьёмся нужного изменения.
В базе 1С Управление Компанией в справочнике Контрагенты в названии организации встречается фраза «MAS’ULIYATI CHEKLANGAN JAMIYAT». Так как она занимает много места, её нужно заменить на «MChJ».
Как и в 1С Бухгалтерия 3.0, в 1С Управление Компанией также переходим в «Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных«. Открываем раздел «Групповое изменение реквизитов».
«Выбор элементов для изменения» — выбираем справочник «Контрагенты».
«Все элементы» — переходим на эту вкладку. Здесь нам нужно объединить в одну группу контрагентов типа «Покупатель» и «Поставщик». Для этого нажимаем кнопку «Добавить условия», выбираем «Покупатель». Указываем «Равно» и в столбце «Значение» выбираем «Да». Повторяем то же самое для «Поставщик». Затем выделяем обе строки в списке, зажав «Ctrl» + мышь (цвет должен измениться). После этого нажимаем кнопку «Сгруппировать условия» , выбираем «Группа ИЛИ» и нажимаем «ОК».
Контрагенты выбраны. Нажимаем кнопку «Выполнить произвольный алгоритм». В отличие от первого примера, здесь пишем код на языке программирования 1С.
Переходим внутрь формы и вставляем код, указанный ниже.
Объект.Наименование = СтрЗаменить(Объект.Наименование ,»MAS’ULIYATI CHEKLANGAN JAMIYAT», «MChJ»);
Объект.Записать();
Кратко говоря: заменить слово «MAS’ULIYATI CHEKLANGAN JAMIYAT» на «MChJ».
Затем переходим в нижнюю часть, отмечаем «В коде алгоритма» и нажимаем кнопку «Допольнительные параметры».
Как показано на изображении, нужно выбрать «Режим разработчика». Затем нажимаем кнопку «ОК».
В самом конце нажимаем кнопку «Выполнить».
Изменение успешно выполнено.
