Если стоимость необходимых предприятию офисных принадлежностей, компьютерного оборудования (и подобного) не достигает нормы основного средства, их можно оприходовать на счёт 1080 (Инвентарь). Инвентарь обычно передаётся ответственному лицу. В статье рассмотрим этот процесс.
Сначала внесём в 1С операцию покупки офисного оборудования, в нашем примере — «Компьютерное оборудование».
Покупка — Поступление (акты, накладные) нажимаем на вкладку
Поступление — Товары выбираем
Выбрав нужный склад, внизу выбираем наименование приобретаемого оборудования.
В счёте учёта выбирается счёт 1080.
Нажимается кнопка Провести и закрыть. Оборудование поступило на счёт 1080. При проведении документа формируется следующая бухгалтерская проводка:
Дт 1080 Кт 6010 — Оприходован инвентарь от поставщика.
Следующий этап: передача инвентаря сотруднику (ответственному лицу)
Для закрепления оборудования по счёту 1080 за сотрудником переходим в документ Склад — Передача материалов в эксплуатацию.
В шапке (верхней части) документа выбираются Склад, с которого передаётся оборудование, и сотрудник, принимающий оборудование — Физическое лицо (ответственное лицо).
Проверяем Дт-Кт.
При проведении документа программа 1С Бухгалтерия списывает компьютерное оборудование с баланса на расходы (Дт 9420 — Кт 1080), так как оно не является основным средством. Но оборудование не пропадает! Программа автоматически ставит его на забалансовый счёт 014.3 (Инвентарь в эксплуатации) по количеству, на имя выбранного сотрудника.
В любой момент можно проверить, какое офисное оборудование числится за каким сотрудником: для этого нужно зайти в отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», выбрать счёт 014.3 и сформировать этот отчёт в разрезе сотрудников.