«Контрагент» справочникида юзлаб корхона ҳақида кўплаб маълумотлар сақланган бўлади. Ундан керакли маълумотларни топиш қулай бўлиши учун ушбу справочник кўп поғонали қилиб созланган.
«Контрагенты» справочники тузилмаси
Базага киритилган контрагент маълумотларни тузилмаси қайта тузиб чиқамиз. Бунинг учун биринчи даражада иккита гурухни шакллантирамиз: Жисмоний шахслар ва Юридик шахслар.
Жисмоний шахслар гуруҳига мавжуд шахсларни исми шарини киритамиз.
Юридик шахслар гурухида яна иккита гурух шакллантирамиз: Банклар ва Ташкилотлар
Гурух элементларини шакллантириш
«Контрагенты» справочникида биринчи даражадаги гурух элементлари шакллантирилади.
«Создать группы» тугмасига босиб, наименование катагига ўтиб «Жисмоний шахслар» ёзилади ва «Записать и закрыть» тугмаси сақлаб қўйилади. Шу амалиёт билан «Юридик шахслар» гурух элементи ҳам шакллантирилади.
Натижада юқори бўғинда иккита гурух элементи пайдо бўлади. Гурух элементи чап томонида сариқ папкача билан ажралиб туради.
Қуйи поғонага ўтиш учун «Перейти на уровень ниже» буйруғини танлаш еки осонроқ йўли элемент устига келиб сичқончани икки марта босиш керак.
Юридик шахслар бўлимига келиб «Банклар» ва «Корхоналар» гурух элементини шакллантириб оламиз.
Мисолда кўрсатилган тартиб умумий ҳисобланиб Бухгалтер ўз фаолиятидан келиб чиққан холда турли хил кўринишда шакллантириб олиши мумкин. Мухими бирор бир тартиб бўлишлигида.
«Контрагенты» справочники шакллантириш нафақат тартиб учун, тахлилий ҳисоб учун қўл келади. Счетлар режасидаги «Контрагенты» субконтоси бор счетлар кесимида асосида шакллантириладиган ҳисоботларда тахлилий ҳисоботларни олиш мумкин. Мисол учун ОСВ ҳисоботида.